Argomento 4 Codice Etico – Attuazione passo dopo passo

Source: Compliance and ethics

Assicurati di aver raccolto i presupposti necessari per elaborare con successo un Codice Etico.

Concezione della dignità dell’essere umano. Dirigenti e azionisti per costruire questo codice dovrebbero essere consapevoli di questa concezione, più o meno esplicita, nonché di come si inserisce in un’azienda.

L’esempio dovrebbe essere impostato in alto. È essenziale che i leader abbiano o aspirino ad avere una performance coerente secondo i principi aziendali che saranno approvati. L’esempio posto in alto, o la sua mancanza, sarà la conferma di cui i subordinati hanno bisogno per capire se i principi scelti devono essere implementati e seguiti o meno.

Dovrebbe essere creato un piccolo comitato per iniziare i primi schizzi, assicurarsi di determinare i meccanismi appropriati di partecipazione e consultazione per raggiungere l’obiettivo sopra indicato, vigilare sulla sua introduzione nella vita reale e in futuro accompagnare la sua applicazione pratica e la definizione dei criteri.

Crea un questionario interno da inviare a tutti i dipendenti dell’azienda per scoprire quali grandi principi ritengono in sintonia con ciò che l’azienda rappresenta e quali idee sostengono personalmente.

Raccogli ogni risultato e mira ad identificare, in un documento preliminare, i principi e le pratiche che corrispondono al tuo codice. Attenzione che il Codice Etico non può essere confuso con o addirittura ridotto al livello dell’attuale cultura aziendale (che può essere malsana e poco saggia), dovrebbe consistere invece in principi normativi, che non esprimono come agisce la maggioranza, questo è come puoi immaginare Sociologia.

Fornisci questo documento per essere analizzato da ogni funzionario della tua azienda, in modo che il documento finale possa essere prodotto.

Una volta approvato il documento finale, organizzare una riunione interna per presentarlo e, se possibile, consegnarne copia a ciascun dipendente dopo che è stato firmato individualmente, al fine di consolidare il proprio impegno.

Pubblica il codice sul sito web dell’azienda, assicurati che sia in un luogo visibile e accessibile in modo che ogni persona che lo visiti possa accedervi, non solo i dipendenti ma anche le molteplici organizzazioni che interagiscono regolarmente con la tua azienda.

Pianificare incontri periodici con il consiglio di amministrazione e/o i dipendenti, al fine di discutere le questioni etiche e contribuire alla sensibilizzazione, all’impegno e alla creazione di criteri, è possibile ogniqualvolta sia possibile utilizzare situazioni di vita reale e personale. Promuovere programmi (interni o meno) che mirino a educare all’etica in generale o all’etica aziendale.

Premia coloro che rispettano il codice, tale ricompensa dovrebbe essere gestita pubblicamente e in modo equo. L’etica è una scienza pratica che, principi a parte, richiede la sua continua applicazione per radicarsi ed evolversi: non si studia per conoscere, si studia per agire.